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馬鹿げたWindowsのアドレス帳

以前にもWindowsのメールの使い勝手が悪いことを書いたが、
Thunderbirdへの乗り換えの際にさらにひどい目にあった。
Windows vistaの(7はどうなっているか使ってないので不明)アドレス帳はフォルダ管理ができない。
例えば1,000人のお客さんを管理する場合、Aフォルダ、Bフォルダ、
Cフォルダ・・・・などとフォルダを作成してグループ分けをするとしよう。
ところが新規でメールを作成し宛先ボタンをクリックしてアドレス帳を出すとなんとフォルダが消えてすべてのアドレスが一列で表示される。千件もあると何がなんだかさっぱり分からなくなる。
おそらく優秀になったはずの検索機能を使いなさい。ということなのだろうが、
使い慣れたフォルダ管理が便利なユーザーも多いはずだろう。
さて、ここで紛らわしい方法が姿を現す。
実はフォルダ分けはできないがグループ分けはできる機能がある。
アドレスをグループ化するのだ。
で、ちまちまと手作業で千件のデータをグループ分けしたのですね。
できた。
と思ったらなんとグループ分けはグループ全員にメールを送るものでグループ内の一人にメールを送ることはできない。
折角振り分けた意味がない。
これはwindowsメールだけではない。outlook2007、Live mailもすべて同じ考え方で作られている。
馬鹿っかじゃないかね全く。
泣く泣くtunderbirdに乗り換えを決めた。
tunderbirdへのデータ移行はoutlookからしかできないので一旦outlook2007にデータ移行し(千件あればすごい時間がかかる)、それからthunderbirdに移行した。
が、グループ化したはずのデータは存在しない。
嘘だろう。
がっくりとしながらもoutlook2007のアドレス帳で新たにフォルダを作成し、
先ほどグループの中のアドレスをまとめてフォルダにコピペしようとしたができない。
グループ化したものはあくまでグループで、個別にコピーもできないようになっている。
さすがにこの段階でマイクロソフトを呪いましたね。
こんな気が狂ったものを販売する会社は潰れればいいのにと思った。
それからまた、ちまちまと手作業でデータをフォルダ分けした次第だ。
たかがアドレスの移行に相当の時間と労力とストレスを費やしてしまった。
XPからvistaへのメール移行を安易に受けると大変なことになります。

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Windows Mail


昨日Windowsメールの使い勝手が悪いことを書いた。
仕事上ではユーザーはあまり新しい環境を望んでない。
今まで同様に使えればよいのだ。
最近全くWindowsのメールを使用してないので知らなかったが
Windows7にはメーラーは付いてないようだ。
自宅ではWinは関係ないとはいえ、仕事では関係してくる。
早めにwindows7の導入をしなければと思うのだが、
もう以前のように積極的に新しいものに飛びつく気力がなくなってきた。
海外でのMacのコマーシャルにあるように
「今度は違うよ。信じて」
と言われてもね。
もういらないよって感じです。
Vistaの失敗は大きいと思う。
新しいものより基本的なことをもう一度しっかり勉強したいと考える今日この頃。
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Windows Vista Mailのアドレス帳のグループ化


Vistaのアドレス帳をXP時代のようにグループ化したいと要望があった。
できないのですね、これが。
グループ化して一括で送ることはできるが、
グループ分けしたフォルダで管理することができない。
それでもどうにかしろと言われるが
できないものはできない。
マイクロソフトがそんな必要はないとしているのだから仕方ない。
マイクロソフトに従えないならMacにした方がいい。
Macはそんなふざけたことはしないから。
結局thunderbirdを使うことにしようと思っている。
こんなことも私がMacに変更した大きな理由でもある。
人によっては小技でなんとかしようとするかもしれないが、
私の場合はこんな事で惑わされるのは時間の無駄。
さっさとWindowsとおさればすることを考えてしまった。
さて、7になって改善されたかな。
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Windows OS など古いバージョンもある店

パソコンをいろいろ使用していると少し昔のものが必要になったりすることもある。
インストラクターなどやれば案件によってはOffice2000が必要になることもある。
どうしても古いバージョンのものが欲しくなったら
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に行ってみるのが良い。
古いソフトもあるし嬉しいことに新商品も格安で販売している。
お勧めのショップだ。
いちど覗いてみては。



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デスクトップのエクセルのアイコンから開いたら作成したシートが開かない


仕事場の質問はWindowsのものが主だ。
こんな事例があった。
デスクトップに作成したエクセルの資料が並んでいる。
通常、これをダブルクリックすると作成したエクセルのシートが開く。
頻繁に使われる方法だ。
今回の質問はデスクトップのアイコンをダブルクリックしても、
エクセルは開くがシートが開かないというものだ。
簡単な処置で直りそうだが案外迷宮入りしてしまいそうな案件だ。
処置方法は簡単でエクセルの設定に問題がある。
エクセルのメニューから「ツール 」→ 「オプション 」→ 「全般 」→「ほかのアプリケーションを無視する」にチェックが入っていたらはずす。
トラブルが発生した時は問題の切り分けが大切だ。
今回の例では問題が発生するのはエクセルのファイルだけでワードでは問題がない。
つまりエクセルのトラブルに限定して問題を探ることができる。
Office系のちょっとしたトラブルはこの設定の問題が多いようだ。
問題が限定されればあとはネットで検索すれば大体解決する。
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ctrl+Aでできること


ctrl+AでできることといえばWindowsでは全選択だ。
結構使われるショートカットキーだ。
これ、実はbashシェルでコマンドを入力する時には
行の先頭にカーソルを移動することになる。
全選択ではおそらくallのAと思うが、先頭行へ移動がなぜ
Aか疑問に思った。
ちなみに最終行に移動するにはctrl+Eだからおそらくendなのだろう。
で、ネットで調べたら全く別の使い方があった。
WindowsExplorerだけのワザだが、グレーに表示された画像にctrl+Aを使うと、
あら不思議グレーの画像から新たな画像が現れるのだ。
見えるようになるワザで登場するのはきれいなお姉さんと相場は決まっている。
しばし楽園を楽しんだ次第だ。
ところでbashにおけるctrl+AのAの意味は?
調べるの忘れてた・・・
コマンドを覚えるのは大変です。
UNIX系ならmanでその意味を見るとコマンドの意味が見えてくる。
オプションも同様だ。
意味がわかればコマンドも覚えやすくなる。
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Office 2010 Technical Preview 版のプレビュー(5)Accessその2

さらにAccess2010を使ってみた。

今回は特にタブが無くなったデータベースツールタブ関連のもの。

データベースを開いた後、2007のofficeボタンにあたる一番左の色の付いたタブ(ホームタブの左)を開くと全てではないがデータベースツール関連の主なものが出てくる。

officea10.JPG

  • データベースアプリケーションのweb対応を確認
  • アプリケーションサーバーに発行
  • テーブル内データのリレーションシップを定義
  • 現在のデータベースの最適化/修復
  • データベースの分析
  • 現在のデータベースをパスワードで暗号化

などの項目だ。

「現在のデータベースをパスワードで暗号化」では排他モードで開いたデータベースにパスワードをかけられる。

中身は2007と同様のもの。
officea11.JPG  

「データベースアプリケーションのweb対応を確認」では以下のようになる。

officea13.JPG

このサンプルではエラーと出ている。

「アプリケーションサーバーに発行」では以下の警告が出た。

officea14.JPG

「データベースの分析」では2007でおなじみのメニューがでる。

officea15.JPG

Access2010はリボンの構成が変更され最初は戸惑う事になりそうだ。

けれども2010の大きな改善点としてリボンの構成をユーザーが簡単に変更できる点にある。

2007ではクイックアクセスツールバーしかユーザ設定できなかったが(実際はxmlを使った方法があるようだがかなり面倒)、リボンの設定ができれば

特にAccessでは助かるはずだ。

これはAccessのオプションから行える。
officea17.JPG

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Office 2010 Technical Preview 版のプレビュー(4)Access

Access2010を試した。

インターフェースは2007に近いのでエクセルやワード同様に2007とほぼ同じ操作かと思ったらどうも違う。

Accessを開いたときはこんな感じだ。これはワード、エクセルと同じ。

officea01.JPG

早速よくわかるAccess2007応用のサンプルを開いてみた。

セキュリティ警告は以下のような感じで、赤系の色で強調されているが、まあ2007と同様の感じだ。

officea02.JPG

テーブルの住所支援プロパティの設定を行おうとすると「住所入力支援」の項目がない。

Technical Preview 版のためか?ほかにそれらしい項目はない。

officea03.JPG

リレーションの設定で気づいたが、「データベースツールタブ」が無くなっている。どこに行ったのだ?

その分デザインの項目は増えているようだが。

まだほんのさわりしか見てないが、

うーん、Accessは結構混乱しそうだ。

officea04.JPG

以下クエリツールの画面。

officea09.JPG

各オブジェクトを右クリックするとWeb対応のチェックが加わった。

officea07.JPG

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Office 2010 Technical Preview 版のプレビュー(3)Excel

Excel2010を使用してみた。

よくわかるシリーズの2007応用をパラパラとやってみたが、

操作性は2007とほとんど変わらない。

よく使う関数ではRANK関数がRANK.AVGとRANK.EQに分けられた。

今までのRANK関数はRANK.EQで使えた。

officee02.JPG

グラフの書式設定で「光彩とぼかし」が追加された。

officee04.JPG  

個人的にはグラフの装飾品は最低限でいいと思っている。

PC教室や研修などで延々とグラフの装飾を行う場合があるが、うんざりする事が多い。

ワードにおける図形やクリップアートの編集なども同様でもっと本質的な内容に重きを置くべきだと思う。

さて、使い慣れれば便利なピボットテーブルはどうだろうか。

これもほとんど変更はない。ただリボンの中にスライサーのアイコンが加わった。

officee05.JPG

スライサーをクリックするとスライサー用のリボンになる。

指定した項目ごとに切り取られて表示される仕組みだろうか。

officee06.JPG

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Office 2010 Technical Preview 版のプレビュー(2)Word

Office 2010 Technical Preview 版Wordの基本操作を行ってみた。

officew01.JPG

Officeボタンの形状が変更され、タブになっている。

表示すると全画面表示される。

リボンの形状は2007とほぼ同じで、基本操作を行う上では2007と同様の操作で行える。

つまり今後のOfficeを使う上で2007形式のリボンが基準になるということだ。

古くから使っている人はリボンに批判的だったが、使い慣れれば案外使いやすいはずだ。

早めに移行した方が良さそうだ。

基本操作で少し変わったのはワードアート。

office14202.jpg

新規で作成すると上のようなメニューが出てくる。

2007バージョンで作成したファイルでは2007以前のおなじみのメニューが出てくる。

officew02.JPG

コピー&ペーストのペーストでのメニューで少し便利になった。

形式を選択して貼付けの一部がアイコン化されている。

officew04.JPG

さすがにエクセルを貼付ける形式はやっぱり形式を選んで貼付けメニューを選ぶ必要がある。

リンク貼付けのアイコンはあるがこれはエクセル形式ではない。

はがき作成ウイザードは使えなかった。

officew03.JPG

全体に動作は2007より少し重く感じられた。

テスト環境

DELL OPTIPLEX GX270

メモリは512MB

Pentium 4 2.6GH

WindowsXP Pro Service Pack3

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